Cum te poți pregăti pentru redeschiderea birourilor
Photo by Ali Yahya on Unsplash

Cum te poți pregăti pentru redeschiderea birourilor

 ‘’Cum va fi întoarcerea la birou?’’ este întrebarea care se află pe buzele tuturor încă din momentul în care a izbucnit pandemia. Cum va fi noul normal și cum ne vom readapta cu toții.

În articolul de mai jos, vom parcurge următoarele subiecte:

  • Care sunt scenariile posibile pentru revenirea la birou
  • Cum poți începe să te pregătești înainte de deschiderea propriu- zisă
  • Ce poți face pentru angajații tăi

Care sunt scenariile posibile pentru revenirea la birou?

Sunt multe scenarii care se vehiculeaza în ceea ce privește revenirea la birou.  

Scenariul hibrid

Unul dintre preferatele companiilor, dealtfel poate cel mai probabil, este scenariul hibrid. Practic, se preconizează un mixt între work from home și angajați care vor veni fizic la birou. În funcție de tipul afacerii tale poți lua în calcul mai multe variante:

  • Angajații care au sarcini ce presupun muncă fizică pot veni la birou, iar cei care nu au astfel de sarcini pot rămâne în work from home
  • Dacă întreaga companie permite un astfel de sistem remote se pot stabili grupe de lucru sau ture
  • O altă variantă ar fi flexibilitate completă. În calitate de angajator poți pune la dispoziția angajaților tăi un tool pe care aceștia îl pot folosi pentru a programa zilele în care pot și vor să lucreze de la birou.
  • Setarea unor anumite zile de work from home și office (ex: de luni până miercuri este work from office și joi-vineri work from home).
  • Împărțirea unei perioade mai lungi de timp: 3 săptămâni de work from anywhere combinate cu o săptămână de work from home
     Indiferent de varianta aleasa, scenariul hibrid este caracterizat de un cuvant: flexibilitate.

Întoarcere parțială

Asemănător scenariului hibrid se vehiculează și ideea unei reveniri parțiale. Una dintre variantele acestui scenariu ar fi să revină la birou doar angajații care își doresc acest lucru.

Revenirea pe etape

Un alt scenariu vehiculat este cel al revenirii pe etape astfel încât acomodarea la regulile impuse să fie ușoară și să existe un control mai mare și structurat în cazul creșterii numărului de cazuri.

Revenirea completă

Un scenariu mai puțin probabil este întoarcerea la birou în formulă completă. Acesta implică un control redus asupra situației epidemiologice și presupune o organizare cât mai structurată.

Dacă te gândești să optezi pentru acest scenariu cuvântul de ordine ar trebui să fie: comunicare. Fiecare persoană din firmă trebuie să cunoască foarte bine procedurile și ce trebuie să facă în anumite situații precum și să respecte cu sfințenie regulile sanitare impuse.

 

Pe lângă scenariile ce implică revenirea la birou, companiile mari precum Google, Facebook ș.a.m.d au anunțat deja o politică de work from home permanentă.  De asemenea, o variantă abordată este de a menține politica de work from home și de a închiria un spațiu care să servească drept spațiu de socializare și de evenimente pe echipe.

Cum poți începe pregătirile

  1.       Stabilește care dintre scenarii ți se potrivește
  2.       Stabilește procedura sanitară
  3.       Planul de comunicare de criză pentru partenerii externi. Aici poți include aspecte precum:
  • Alocarea personalului astfel încât daca izbucnește un focar COVID să existe, în continuare, forță de muncă care să livreze
  • Datele de contact, în caz de urgență, ale angajaților responsabili cu comunicarea
  • Lista completă de măsuri luate pentru protecție
  1.       Setează un plan de comunicare către angajații tăi. Poți include în plan următoarele lucruri:
  • Scenariul ales pentru revenire
  •  Intervalul de timp și data preconizată pentru reîntoarcere
  • Procedura de dezinfectare a spațiului
  • Procedura în cazul infectării cu COVID
  •  Date de contact ale persoanelor responsabile în situațiile de urgență
  1.       Organizează biroul astfel încât să asiguri respectarea condițiilor de distanțare socială
  2.       Stabilește procedura în eventualitatea unui nou lockdown.

Ce poți face pentru angajații tăi

Angajații sunt cheia afacerii tale. De bunăstarea lor depinde și bunăstarea business-ului tău.

Trebuie să iei în calcul câteva lucruri:

  • Pandemia este o perioadă dificilă pentru psihicul tuturor ceea ce ar putea avea repercursiuni în ceea ce privește productivitatea
  • Sprijinul mental este mai important ca niciodata. Poți lua în calcul să incluzi în pachetul de beneficii sedințe de terapie
  • Flexibilitatea ar trebui să fie mantra acestei perioade. Oferă-le angajaților tăi flexibilitatea de care au nevoie 
  • Tranziția de la work from home la birou nu va fi una deloc ușoară sau ar putea veni chiar cu surprize ( de ex: după o pauză prelungită de la munca de birou și socializare angajații tăi posibil să își dorească mai multe contexte de interacțiune)
  • Gândește inițiative care să-i ajute pe angajați să se cunoască între ei (preponderent pentru angajații noi care au fost angajați în perioada remote)

Tu cum te pregătești de redeschidere?

Lasă un răspuns